Job-Center

tippek, hogy könnyebben találj állást

Mitévők legyünk, ha a főnök bejelöl a Facebookon?

2016. augusztus 02. 12:44 - jobcenter

Gondolkodás nélkül elfogadjuk, ha a családtagok, barátok, volt osztálytársak bejelölnek minket a Facebookon, de mi van akkor, ha a főnökünk küld ismerős meghívót? Nem árt kétszer is meggondolni, hogy elfogadjuk-e.

A közösségi oldalak forradalma teljesen megváltoztatta azt, hogy hogyan kommunikálunk egymással, hogyan osztunk meg magunkról információt, vagy akár hogy hogyan keresünk munkát.
Mielőtt visszajelöljük főnökünket, gondoljuk át, milyen kapcsolatban is vagyunk valójában vele. Valóban szeretnénk-e ha az ember, akinek az a munkája, hogy minket értékeljen, irányítson és döntéseket hozzon munkahelyi „sorsunkról”, teljes betekintést nyerjen a munkahelyen kívüli életünkbe is?

Tartsuk „tisztán”!

Ha a profilunk teljes mértékig vállalható bárki előtt és nem vet ránk rossz fényt semmilyen szempontból sem, akkor nem okozhat problémát, ha elfogadjuk főnökünk felkérését. Ebben az esetben nem baj, ha van fent néhány kép a családunkról, barátainkról, de jobb ha a személyes dolgokat minimálisra csökkentjük. Tartózkodjunk a fürdőruhás képek megosztásától, kerüljük az állandó posztolgatást arról, hogy éppen mit csinálunk, mit ettünk ma, milyen buliba megyünk az este stb. Vigyázzunk azzal is, hogy milyen hozzászólásokat fűzünk ismerőseink képeihez, bejegyzéseihez.

facebook_nagyito.jpg

Vannak akik egyenesen arra használják profiljukat, hogy munkájukkal, karrierjükkel kapcsolatos posztokat tegyenek ki, blog bejegyzéseket osszanak meg, ezzel is azt érzékeltetve, hogy mennyire komolyan veszik munkájukat. Ezek hasznunkra válhatnak akár egy új állás megpályázásánál is, mivel ma már egyetlen fejvadász, vagy munkaadó sem szalasztja el a lehetőséget, hogy a közösségi oldalakon is informálódjon az esetleges jövőbeni kollégáról.
Azt se felejtsük el, ha visszajelöljük főnökünket, akkor ő mindig tudni fogja, éppen mikor vagyunk fent az oldalon. Továbbá azt is látni fogja, ha barátaink bejelölnek minket egy olyan fényképen, amit nem biztos, hogy mindenkivel szívesen megosztanánk.

Ha azonban Facebook profilunk tökéletes tükre társadalmi életünknek, beleértve szépet és jót, de néha kicsit a rosszat is és sokszor fejezzük ki véleményünket olyan dolgokról, amit inkább a munkahelyen kívül tartanánk, nem biztos, hogy a legjobb ötlet, ha visszajelöljük a főnökünket, vagy akár a kollégáinkat. Nem biztos, hogy jó fényt vet ránk, ha a főnök látja, hogy milyen jó volt a hétvégi buli, vagy hogy hétfőn mindig kicsit másnaposak vagyunk. Miért hoznánk magunkat olyan helyzetbe, ami esetleg gátolhatja munkahelyi előre menetelünket, sőt akár még az állásunkba is kerülhet.

Ne jelöljük vissza!

Ha nem szívesen jelölnénk vissza főnökünket, ki kell találnunk, hogyan tegyük ezt meg anélkül, hogy őt ezzel megbántanánk. Sokak szerint a legjobb megoldás, ha egyszerűen úgy teszünk, mintha be sem jelölt volna minket. Sokan automatikusan elküldik a Facebook felkérést mindenkinek, aki e-mail kliensük névjegyalbumában megtalálható. Reménykedjünk abban, hogy főnökünk is így tett és valójában fogalma sincs, hogy velünk is szeretne virtuális barátságot kötni.

Ha főnökünk tudni szeretné, hogy miért nem jelöljük vissza, udvariasan magyarázzuk el neki, hogy mi a Facebookot csak a családtagokkal és a közeli barátokkal való kapcsolattartásra használjuk. Továbbá megkérhetjük, hogy jelöljön be minket a LinkedIn-en, azt amúgy is a többség csak a professzionális kapcsolati háló kiépítésére használja. Ne aggódjunk, a munkahelyi vezetők többsége természetesen nem fogja számon kérni beosztottjain, hogy miért nem lettek Facebook barátok.

8 komment

Hogyan osszuk be az időnket, ha otthonról dolgozunk?

2016. július 04. 11:54 - jobcenter

A mai technológiai fejlettség sokkal könnyebben teszi lehetővé bárki számára, hogy otthon dolgozzon, illetve, hogy saját lakásában rendezze be irodáját. Több oka is lehet annak, ha valaki otthonról, távmunkában végzi munkáját. Ha valaki elköltözik egy másik városba, de cége lehetővé teszi, hogy továbbra is folytassa munkáját otthonról, esetleg a munkavállaló nem tudja, vagy nem is akarja kisgyermekét bölcsődébe adni és a munkáltató beleegyezik, hogy otthonról végezze munkáját, amíg a helyzet nem változik, vagy csak egyszerűen valaki saját vállalkozását irányítja otthonából. Nekik szeretnénk néhány tanáccsal szolgálni arra, hogy hogyan osszák be úgy az idejüket, hogy az otthoni környezetben is hatékonyan tudják végezni munkájukat.

Az otthonról végzett munkának is megvannak az előnyei és természetesen a hátulütői is. Aki otthonról dolgozik, sokkal rugalmasabban tudja beosztani idejét, több időt tud családjával tölteni és a figyelmét sem vonják el az esetlegesen zavaró munkahelyi körülmények. A másik oldalon azonban adódhatnak olyan tényezők is, amelyek igen könnyen a produktivitás rovására mehetnek. Aki nem állít fel magának napi időbeosztást, könnyen elfeledkezhet a fontos teendőkről. Az otthoni, családi környezet is könnyen elvonja a figyelmet a munkáról. Továbbá a munkatársakkal való folyamatos személyes kapcsolattartás hiánya is hátráltatóan hathat a munkára.

1. Állítsunk fel napi időbeosztást és azt tartsuk is be

Az otthoni munkavégzés egyik fő pozitívuma a rugalmas időbeosztás. Azonban mindenképpen be kell vezetnünk valamilyen struktúrát a mindennapjainkba. Alakítsunk ki egy olyan időbeosztást, ami számunkra a legmegfelelőbb és ehhez tűzzel vassal tartsuk is magunkat. Ezáltal ez hamar napi rutinná tud válni. Vegyük számításba a munkával és a magánéletünkkel járó teendőket is. Ha szeretünk reggelente sportolni, vagy ha a gyerekeket iskolába kell vinnünk, esetleg a kollégákkal minden nap egy adott időpontban kell telefonos értekezleten részt vennünk, ezeket mindenképpen kalkuláljuk bele az időbeosztásunkba. Figyeljük meg, hogy a nap melyik szakában vagyunk a legproduktívabbak és jelöljük meg ezt az időintervallumot arra, hogy a legfontosabb teendőinket elvégezzük.

2. Osszuk meg az időbeosztásunkat családtagjainkkal és barátainkkal

A legtöbb esetben ha valaki otthonról dolgozik, a leginkább zavaró tényezők a családtagok és a barátok lehetnek. Ők azok, akik azt hiszik, hogy mivel otthon vagyunk, ezért bármikor van időnk egy kávéra, vagy el tudjuk intézni ügyes-bajos dolgaikat akármikor a nap folyamán. Ennek elkerülése érdekében osszuk meg időbeosztásunkat velük és ebből ne is engedjünk. Tudatosítsuk bennük, hogy az otthoni munka nem azt jelenti, hogy korlátlan szabadidővel rendelkezünk és készek vagyunk a nap folyamán bármikor fogadni az éppen betoppanó váratlan vendégeket.

3. A nap végén Írjunk listát másnapi teendőinkről

Azért, hogy hatékonyan induljon a nap, célszerű minden este megírnunk, hogy másnap mik azok a feladatok, amiket mindenképpen szeretnénk elvégezni. Ezen a listán szerepeljen minden olyan teendőnk, ami adott időponthoz köthető, például ebéd egy ügyféllel, konferenciahívás a kollégákkal, stb. Ez a bevett rutin segít abban, hogy magunk mögött hagyjuk a napot és felkészüljünk a másnapi feladatokra.

otthoni-munka.png

4. Küzdjünk meg a zavaró tényezőkkel

Az otthon végzett munka során megmenekülünk sok olyan zavaró tényezőtől, melyekkel a munkahelyünkön mindennap találkoznánk. Azonban számos olyan más tényező lép be, melyek hátráltathatnak minket munkánk során. A leghatékonyabb mód, hogy ezeket elkerüljük, ha olyan irodát alakítunk ki otthon, ami hasonlít egy átlagos munkahelyi irodához. Mindenképpen legyen az irodánkon ajtó és ha kell, akár egy „ne zavarjanak” táblát is tegyünk ki rá, amikor éppen telefonkonferencián veszünk részt. Semmi esetre se legyen az irodánkban TV, mert otthon semmi sem gátolna meg minket, hogy megnézzük kedven műsorunkat napközben. Ezt egy munkahelyen sem tennénk meg. Hallgassunk inkább helyette zenét. Az sokkal jobb hatással lesz produktivitásunkra.

5. Tartsunk szünetet

Ha valaki egész nap a számítógép előtt ül, figyelme hajlamos lankadni néhány óra után. Időnként mindenképpen álljunk fel, sétáljunk egyet, igyunk valamit. Így ha visszaülünk dolgozni, ismét a munkánkra tudunk koncentrálni.

6. Ha vége a napnak, legyen vége a munkának is

Sok otthon dolgozó elköveti azt a hibát, hogy többet dolgozik, mint amennyit egy munkahelyen kellene. Nem fejezi be a munkát egy adott időpontban, hanem estébe nyúlóan válaszolgat a munkával kapcsolat e-mailekre, vagy addig nem áll fel az asztaltól, amíg be nem fejez egy projektet. Mindenképpen szabjunk meg magunknak egy olyan időpontot, amikor befejezzük a munkát és ehhez próbáljuk is tartani magunkat, amennyire csak lehetséges. Fontos, hogy tudjuk azt mondani, „mára ennyi”. Mindig van olyan feladat, amit még meg kellene csinálni, de van aminek holnapig várnia kell.

1 komment

Külföldi munka átverések! Mik az árulkodó jelek?

2016. június 20. 13:59 - jobcenter

Az utóbbi években jelentősen megnőtt a külföldön munkát vállaló honfitársaink száma. Sok cég foglalkozik munkaerő-közvetítéssel és egyre több külföldi cég keres kifejezetten magyar munkaerőt, mivel jó szakemberből mindenhol hiány van. Sajnos sokan kihasználják ezt a folyamatot és megpróbálnak mindenféle trükkel pénzt kicsalni a külföldön munkát keresőkből.

Mielőtt bárki rábízná a pénzét egy jól fizető külföldi állásokat ígérő állítólagos munkaközvetítőre, nem árt, ha néhány dolognak utánanéz. Alább felsorolunk néhány olyan ismertetőjelet, amely segít megkülönböztetni a valós és a hamis külföldi munkalehetőségeket.

kulfoldi-munka-atveresek.jpg

Munkaerő-közvetítéssel, munkaerő toborzással csak olyan cégek foglalkozhatnak, melyek rendelkeznek a Munkaügyi Minisztérium (közvetlenül valamely munkaügyi központ által kiadott) idevonatkozó engedélyével. Ennek az engedélynek a megszerzéséhez feltétlenül szükséges, hogy a cég alkalmazottai / ügyvezetője rendelkezzen a megfelelő felsőfokú munkaerő-piaci ügyintézői képesítéssel, szakmai gyakorlattal. Azon cégek, magánszemélyek, akik engedély nélkül folytatnak hasonló tevékenységet, a törvény ellen vétenek. A törvényes keretek közt működő cégek számára kötelezően fel kell tüntetni tájékoztatóikon, honlapjukon a Munkaügyi Minisztérium engedélyének számát is.

Mindenképpen gyanút kelt, ha egy cég nem rendelkezik saját irodai háttérrel. Ha sehol sem találjuk a cég címét és a cég képviselője sem hajlandó ezt elárulni, valószínűleg csalókkal van dolgunk. Mi más lehet az oka annak, hogy bujkálnak a munkavállalók elől, csak semleges helyen, de leginkább a munkavállaló lakcímén hajlandóak találkozni. Sok esetben ezek a cégek székhely szolgáltatást nyújtó vállalkozások címén vannak bejelentve és a helyszínen általában csak egy postafiók található.

Sok olyan csaló tevékenykedik a munkaerő-piacon, akik külföldi munkát ígérve egy csomagot küldenek a jelentkezőknek, melyet a postán vehetnek át az előre ismertetett összeg kifizetése után. Addig amíg ezt a csomagot át nem veszi a jelentkező, a cég nem hajlandó semmi konkrét információval szolgálni az álláslehetőségekről. Majd amikor a csomag kifizetésre kerül, általában kiderül, hogy semmilyen munkalehetőség nincs a háttérben, hanem a cég csak információt ad el, mely szerintük segítheti a munkavállalót a külföldi elhelyezkedésben. Ezek az információk azonban szinte kivétel nélkül ingyenesen fellelhetők az Interneten. Ezek után a cég képviselője hirtelen elérhetetlenné válik, nem veszi fel többé a telefont.
A mai magyar törvénykezés tiltja, hogy egy munkaerő-közvetítéssel foglalkozó cég pénzt kérjen a munkavállalótól az általa nyújtott szolgáltatásért. Ezek a cégek minden esetben a velük szerződésben álló munkaadóktól kapják  jutalékukat a kiközvetített munkavállalók után. Aki bármilyen címszóval is előre pénzt kér a munkaközvetítésért, törvényellenesen cselekszik.

Szólj hozzá!

Interjú etikett

2016. június 13. 08:47 - jobcenter

A kezdet
Az egész azzal indul, hogy megcsörren a telefon. Végre valaki interjút szervez velünk, nekünk! Fontos, hogy a lehető legsegítőkészebbek és legrugalmasabbak legyünk az időpontot illetően. Nyugodtan megkérhetjük a HR-est, hogy küldjön emlékeztető e-mailt, de örömteli, ha magunk feljegyezzük a részleteket.

A találkozó
Érdemes az interjú előtt 5 perccel megérkezni, esetleg pontban a megbeszélt időpontban, de lehetőleg ne 20 perccel korábban, vagy 10 perccel később essünk be. Ha „csak” a recepciós, vagy az asszisztens fogad is, bemutatkozni, elárulni, hogy kihez és milyen ügyben érkeztünk sose felejtsünk el.
Ha egy pohár üdítővel kínálnak, el kell fogadni, ugyanis ez annak a metakommunikációja, hogy mi ma nyitottan érkeztünk, szeretnénk megszerezni a lehetőséget, elfogadni, amit kínálnak.
Amikor megérkezik az interjúztató, ismét kézfogás, bemutatkozás. A kézfogás legyen határozott, ne túl gyenge, ne túl erős. Vigyünk magunkkal egy kinyomtatott önéletrajzot. Ritkán, de mégis előfordulhat, hogy az interjúztatónak szüksége lehet rá.

interju-etikett.jpg

Metakommunikáció
Fontos, hogyan ülünk. Összeszedetten, egyenes háttal, nem túl lazán, de nem is kell feszengeni. Fontos, főleg hölgyek esetében, hogy a lábak legyenek összezárva. A karok az asztalon, vagy a szék karfáján, semmiképpen sem összefonva. Ez is nyitottságot, odafigyelést tükröz. Ugyanígy hangsúlyt kap a figyelem. Figyeljük az interjúztató arcát, koncentráljunk, hogy a szemébe nézzünk: éreztessük, hogy fontos számunkra, amit mond és követjük azt.

Kommunikáció
Figyeljünk és értelmezzük a hallottakat. Kérdezzünk vissza, ha valami nem volt világos, vagy további kifejtésre szorul. Hallgassunk figyelmesen és figyeljünk arra, hogy kérdéseinkkel, közbeszólásainkkal ne szakítsuk félbe az interjúztatót. Kérdésekre célirányos, kifejtett választ érdemes adni. 3-5 tőmondatban például összefoglalható minden lényeges információ.

Elköszönés
A kézfogás ne maradjon el! Ha névjegyet kapunk, azt tegyük el olyan helyre, amelyből az interjúztató érzi, fontos nekünk a fennmaradó kapcsolat. Ne feledjük megköszönni a bemutatkozási lehetőséget, a ránk fordított időt. Bátran feltehető a kérdés, miszerint válaszra mikor számíthatunk. Fontos, hogy megemlítsük, ha van egyéb futó álláspályázatunk, illetve, hogy az milyen stádiumban van.

Utógondozás
Amennyiben valaki nagyon türelmetlen, és szeretne a pályázata végére jutni, az interjút követően 3-4 napnak mindenképpen el kell telnie, míg utánakérdez. Legjobb első körben e-mailben érdeklődni, körülbelül csak egy bő hét elteltével telefonon.

Szólj hozzá!

Hogyan viselkedjek a munkahelyemen?

2016. május 25. 11:30 - jobcenter

Amikor bekerülsz egy új munkahelyi környezetbe, vagy a meglévőben radikális változások lépnek fel, a szerepek nem tisztázottak, az eljárásrend megváltozik és nincs semmilyen támpontod, viszonyítási alapod. Hogyan találd meg a kapaszkodókat?

Tapogatózva

A helyzet nem egyszerű, hiszen egy munkaközösségben formális és informális szerepekbe bújnak az emberek. Ráadásul egyes cégek vállalati kultúrájukat, vállalt értékeiket szigorúan kommunikálják, másutt ki kell tapogatni, mire fogékonyak az emberek, milyen közösen vállalt értékeket, jellemzőket öltenek magukra.

Ahol vannak irányvonalak

A világ egyik vezető kreatív ügynöksége úgynevezett Employee Handbook-ot (dolgozói kézikönyvet) adott ki, amelyben előre tisztázzák a cég profilját, a vállalt értékeket, célokat, az eljárásrendet. Minden új belépő megkapja, és legalább a formálisan kialakított kultúráról határozott képet alkothat, az informális csatornák feltérképezésére több energiája maradhat.

Az IBM egyes székházaiban rengeteg eltérő kultúrájú, származású, bőrszínű, életkorú kolléga dolgozik együtt. A konfliktusok megelőzésére a kezdő tréningbe beépítettek egy diversity training (különbözőség, sokszínűség tréning) elemet. A tréner ismerteti az IBM által vallott elveket, elvárásokat a kulturális különbözőségek tolerálásáról, kezeléséről.

hogyan-viselkedjunk-a-munkahelyen.jpg

...és ahol nincsenek

Persze a legtöbb vállalat nem tisztázza előre, mik a hivatalos elvárások viselkedéssel, közös szabadidős tevékenységekkel, csapatszellemmel, morállal, stb. kapcsolatosan.

Többnyire, mert nincsenek is elvárások. Sajnos. Az nem gond, ha a vállalati kultúra elemei nem kőbe vésett szabályok. Sőt! Az a jó, ha rugalmasak, folyamatosan változnak, lehetőleg jó irányba. Ilyenkor lépnek elő az informális szerepek, az informális csoportok, mint például a dohányzó kör, vagy azok, akik a kantinban egy asztalnál ebédelnek.

Ha bekerülsz egy ilyen, utóbbi típusú helyre, a legjobb, ha eleinte csak figyelsz. Figyeld meg a kollégák hivatalos státuszát és önmaguk által vállalt szerepüket a csapatban! Tudni fogod, kihez hogyan közelíts. Ezen felül tegyél fel kérdéseket. Nálatok ez hogy van? És ez hogy működik? Hogyan szoktátok ezt, vagy azt csinálni? Ugyanazt a kérdést több embernek szegezve valóban kiderítheted, mik az íratlan szabályok.

Konfliktusokkal az elején

Rengeteg olyan cég van, amelynek dolgozói saját mini háborúkat vívnak. Pozícióért, saját igazukért, hatalmukért, szerepükért, illetve ezek megváltoztatásáért. Ezek a konfliktusok többnyire kicsinyesek, mindenképp a munkát hátráltatják és a béketűrő kollégákra is negatívan hatnak ki.

Ha ilyenbe csöppensz, igyekezz kihagyni magad! Nem kell senkinek sem a pártját fogni, vagy véleményt nyilvánítani, mondván: én kimaradok az ügyből, csak a véleményem mondom el. Csapda. Egy másodperc alatt szippant be az éppen eszkalálódó konfliktus.

Az ilyen cégeknél sokan nem maradnak meg, hamar keresnek maguknak olyan környezetet, amelyben zökkenőmentesen lehet dolgozni, de amíg ez nem következik be, jobb meghúzódni. Mondják, egy fecske nem csinál nyarat, és ez igaz azokra a helyzetekre is, amikor az új kolléga szeretné valamilyen új szokás magját elhinteni. A legritkább esetben sikerül a már meglévő közösség életébe lopni valami újdonságot. Ha mégis sikerrel jár valaki, az akkor is lassú folyamat és fel kell vele vállalni esetleges konfliktusokat.

A lényeg: ne keress rögtön barátokat, vagy szövetségeseket, hanem törekedj arra, hogy szerethető, megérthető maradj és első körben légy képes egymagad elvégezni a munkád, amiért elszámoltatható vagy, így nem befolyásolhat senki. Menni fog!

2 komment

Tippek az állásinterjú előtti stressz levezetésére

2016. május 17. 09:54 - jobcenter

Az álláskeresők közül csak kevesen képesek idegeskedés nélkül átvészelni a kiválasztási procedúrát. A többség felfokozott idegállapotban vág neki az interjúnak, sőt vannak, akik teljes egészében álmatlanul töltik az azt megelőző éjszakát.

Az idegesség minden olyan helyzet természetes velejárója, ahol megmérettetünk. Bár a szakértők szerint bizonyos helyzetekben - mint például az állásinterjú - a stressz akár a segítségünkre is lehet a kihívás legmegfelelőbb teljesítésében, az álláskeresők zöme mégis inkább visszatartó erőnek tartja azt, semmint segítségnek. Sok függ attól, ki hogyan értelmezi a helyzetet. Ha kihívásként tekintünk rá, a fellépő stressz előnyünkre válhat, viszont ha fenyegetésnek fogjuk fel a szituációt, akkor bénítóan fog hatni ránk.

Sokan vannak, akik az idegeskedést már az interjút megelőző nap délutánján elkezdik, este folytatják - nem alszanak - és mire eljutnak a tényleges megmérettetésig, olyannyira felfokozott idegállapotba kerülnek, hogy képtelenek képességeiknek megfelelően teljesíteni a beszélgetés során: dadognak, zavartan viselkednek, összefüggéstelenül tálalják a közölni kívánt gondolataikat.

tippek-allasinterju-elotti-stressz.jpg

Próbáljuk el többször az interjút

A leghatékonyabb módszer a stressz levezetésére, ha az interjút megelőző napon vagy héten többször elpróbáljuk a szituációt - egy partner segítségével, illetve ha átgondoljuk, milyen kérdésekkel hozhat zavarba minket az interjúztató és készülünk a válaszokkal.

Alváshoz ne vegyünk be altatót

Az éjszakát úgy tudjuk a legegyszerűbben átvészelni, ha lefekvés előtt néhány órával végzünk egy kis testmozgást - így elfáradunk és könnyebben alszunk el. Ha a sport nem segít, igyunk egy kis gyógyteát, de semmiképp ne vegyünk be altatót vagy nyugtatót, hiszen az másnap is érezteti hatását, gyengíti a koncentrációnkat.

Az autó és a kávé növelheti a stresszt

Ha mégsem sikerült jól aludnunk, akkor néhány apróságot mellőzve csökkenthetjük a stresszt: ha nem autóval megyünk, akkor kevesebb energiánk megy el a koncentrációra. Ha stresszes állapotban kávézunk, akkor a remélt serkentő hatás helyett könnyen a stressz növekedésével szembesülhetünk. Ajánlatos időben útra kelni, hogy még rossz csatlakozás esetén se essünk pánikba amiatt, hogy elkésünk.

KATTINTS IDE néhány további hasznos tanácsért, amit érdemes megfontolni az interjú előtt.

Szólj hozzá!

Rés a pajzson

2016. május 04. 14:45 - jobcenter

Nem egy olyan önéletrajzzal találkoztam már, amelyben foghíjakra bukkantam. Vagy az iskolák sorrendisége, folytonossága, vagy a munkahely váltások közötti kieső időintervallumok szúrtak szemet. Mert ezek a zökkenők – sajnos – általában feltűnnek a toborzással, kiválasztással foglalkozó HR-esek többségének.

Előfordult olyan is, hogy a pályázóm kitanult egy szakmát, abban elhelyezkedett, aztán elvégzett egy másik iskolát, amely után-közben átfedésekkel munkát és munkahelyet váltott. Ezt meg is értettem, viszont az iskolapad-munkahelyi asztalváltások sehogy sem követték egymást logikus sorrendben. Akkor hogy is van ez?!

Inkább őszintén, mint gyanúsan!
Mindannyiunk életében bekövetkezhetnek olyan szakaszok, amikor nem találunk munkát, vagy éppen nem vagyunk képesek munkát végezni. Idős családtag ápolása, hosszabb betegség, esetleg GYES, vagy éppen néhány hónapos időtöltés külföldön… Sorolhatnám, a lehetőségek tárháza végtelen.
Mindez persze nem mutat olyan jól az önéletrajzban, ezért a legtöbben fogják, és kihagyják a felsorolásból. Sokszor még csak nem is magán jellegű ügy, vagy valamilyen titok az oka, mégis, az álláskeresők inkább nem említik meg, mi történt akkor, amikor nem állandó munkavégzéssel teltek a mindennapok.
Egy tapasztalt szemű HR tanácsadó viszont kiszúrja az ilyet. Gyanút kelt benne, és talán már fel sem hívja a pályázót, hogy kiderítse, mi az oka az önéletrajzban hagyott szürke foltnak, hiszen ha történt valami, amelyet az illető meg sem mert említeni, a HR-es természetes reakciója, hogy nem is akar rákérdezni.
Érdemes tehát a kimaradó időintervallumokra magyarázatot adni.

res-a-pajzson.jpg

Felvállalni!
Előfordul, hogy valaki akár egy éven keresztül állást keres, de nem talál. Furán hangzik, de vannak olyan speciális, különleges szaktudású emberek, akik alig találnak maguknak munkát, vagy pont a már korábbi cikkemben fejtegetett probléma lép föl, miszerint egy bizonyos életkor után szinte lehetetlenség elhelyezkedni, stb. Mindez nem a pályázó szégyene, tehát bátran beleírhatja önéletrajzába.

Nemrég minden ellenérzésem ellenére behívtam magamhoz egy pályázót, akinek vagy 3 évnyi homály fedte szakmai múltját. Az interjún rákérdeztem finoman, miért 3 év és hogyhogy? Nem kaptam igazán egzakt választ. Pedig elárulhatta volna, vagy mismásolás helyett mondhatta volna, hogy magánügy. Ennek ellenére szimpatikus volt, és továbbítottam jelentkezését ügyfelem felé. A személyes interjún ügyfelem is rákérdezett a 3 évnyi szünetre, de ott sem derült ki sokkal több. Ekkor felhívtam a jelöltet, és elmagyaráztam neki, miért van jelentősége annak, ha elmondja, mi történt vele. Kiderült, hogy szégyelli, hogy több, mint egy év alatt nem lett munkája, utána, pedig beiratkozott két tanfolyamra, hátha az új ismeretek segítenek majd. Hát ez volt a nagy titok, amely miatt ügyfelem majdnem kizárta a harmadik interjú-fordulóból, de szerencsére ezt sikerült megelőznünk.

A konklúzió
Nem gondolom, hogy ne lehetne felvállalni és elárulni életünk hosszabb-rövidebb, kisebb-nagyobb zökkenőit. Bátran bevallható, hogy valaki kiment Barcelonába 4 hónapra, és csak pincér munkát talált, vagy az, hogy álláskeresése folyamán egy-két helyet elhagyott a próbaidő alatt, keresve az igazit, vagy éppen azt, hogy kihasználta mind a 3 év pihenőidőt, amelyet kisbabájával tölthetett.

31 komment

Válaszra várva

2016. április 26. 15:21 - jobcenter

Avagy elküldtem a pályázatom hetek óta, a mobilom még éjszakára sem kapcsolom ki, mégsem történik semmi. Az ember legyen dühös, vagy csalódott, mit lehet ilyenkor tenni?

Mostanában állást találni, sőt - ha az ember mer nagyot gondolni – jó állást találni bizony hónapokba telik.
Válogatósoknak akár fél éve is elmegy rá. Hiába a baráti tanácsok, személyzeti tanácsadó cégek, fejvadászok, a folyamat lassú. De mik azok a tényezők, amelyek lassítják, és miért nem jön a várva várt válasz?

Ha az ember direkt módon egy adott céghez pályázik, és nem személyzeti tanácsadón keresztül próbál eljutni az adott vállalathoz, a jelentkezése sokszor mintha fekete dobozba futna. Amennyiben a cég rendelkezik belső HR-essel, úgy ő foglalkozik az interjúkkal, felvétellel. Viszont minden mással is. Tehát mikor befutnak a pályázatok, éppen a bérszámfejtést végzi, vagy a teljesítményértékelési rendszerrel bajlódik (és sorolhatnám…) Interjúszervezésre épp’ hogy ideje marad, elutasító levelek szétküldésére, egyéb értesítések kiküldetésére egyáltalán nem jut ideje, ne is hibáztassuk! Természetesen érdemes kis idő elteltével érdeklődni, de ne számítsunk rá, hogy rögtön egzakt választ kapunk.
valaszra-varva.jpgAmikor egy jelentkezés munkaerő-közvetítőhöz, vagy fejvadász céghez fut be, kicsit más a helyzet. A legtöbb helyről automatikusan generált válaszlevél érkezik, amely semmilyen megnyugtató válasszal nem szolgál. Nem gondolom, hogy egy automatikus válaszlevél többet érne annál, mint amikor semmilyen reakció sem követi a pályázatot. Esetenként előfordul, hogy egy lelkes HR-es választ ad, de a toborzó cégekhez befutó napi több száz jelentkezőt lehetetlenség egyesével személyre szabottan értesíteni.

Mit tegyek, ha a pályázatom már egy hete „elfekvőben van” az adott cégnél?
Mindenképpen érdemes körülbelül egy hetet türelemmel várni. Mire befut egy álláshirdetésre elegendő önéletrajz, hogy megkezdődjön az előszűrés, éppen eltelik a hét. Ilyenkor egy emlékeztető e-mail, vagy érdeklődő telefonhívás még fel is keltheti a kiválasztást végző személy figyelmét! Azonban ne feledjük: naponta nem zaklathatunk senkit sem, mert egy idő után idegesítővé, hátráltatóvá válik! A HR-esnek is nemet kell néha mondania, ilyenkor arra kell gondolni, hogy a következő állásajánlathoz lehet, hogy éppen a mi profilunk fog passzolni.

Mi a teendő, ha jártam interjún, és napok múlva sem kapok választ?
Általában minden álláspályázat több körös interjúkkal jár. A második körös bemutatkozáshoz a HR-es kiválasztja a legjobbnak ítélt pályázókat, interjú időpontokat egyeztet. Ez is igénybe vesz néhány napot, akár egy hetet is. Amennyiben a második körbe is bekerültünk, érdemes megkérdezni, hogy pontosan mikorra kaphat végleges választ az ember. Itt egy-két nap eltéréssel számolni kell, hiszen kiválasztani a legmegfelelőbb kollégát nem könnyű.

Olykor megesik, hogy olyan hirdetésre fut be a jelentkezésünk, amely már nem aktuális. Ez a HR-es cég hibája, viszont sok esetben annyi projekt fut egyszerre, hogy a hirdetések frissítése csúszik. A pályázó így is bekerül a cég adatbázisába.
Összegezve: mindenképp türelem! Nem is kérhetek többet az álláskeresőktől. Türelem, kitartás, óvatos érdeklődés, és álláspályázatok párhuzamos futtatása, nem bízva semmit sem a véletlenre. Előbb-utóbb befut a várva várt hívás.

2 komment

Álláspályázati alapcsomag

2016. április 11. 14:57 - jobcenter

Blogindító témánk talán nem is lehetne jobb, mint egy rövid összefoglaló arról, mit is pakoljunk bele a csomagba, mikor elindulunk az álláskeresés rögös útján. Újra és újra szembesülünk kollégáimmal azzal az alapvető problémával, hogy a jelentkezők nem igazán tudják, hogyan is kellene jelentkezni egy meghirdetett állásra, mit tartalmazzon az email, amiben elküldik álláspályázatukat.

Mert mi lehet fontosabb az első benyomásnál, a legelső információnál, amellyel a fejvadász, vagy tanácsadó találkozik? Természetes, hogy a mai virtuális világban az e-mail, amely tartalmazza, illetve amelynek tartalmaznia kellene a jelentkezés alapköveit.

Hogy mik is az alapkövek?

Első és legfontosabb, a megpályázott pozíció megevezése. Rendszeresen futnak be hozzám üzenetek, amelyeknek a tárgya annyi, hogy jelentkezem az állásra. Remek, de melyikre?!
A másik eset az, amikor az e-mail teljesen üres, csak egy önéletrajz, esetleg még a motivációs levél van belecsatolva. Ilyenkor a szorgalmas tanácsadó megnyitja ezeket a dokumentumokat, hátha kiderül, milyen profilú munkára jelentkezett az e-mail küldője. Megtörténhet, hogy idő vagy türelem hiányában senki sem veszi a fáradságot a pályázó ilyetén beazonosítására. Tehát mindenképp legyen az első, hogy az üzenet tárgyából világosan kiderül, melyik állásra jelentkezik az illető. Például így: jelentkezem az üzletvezetői állásra, vagy jelentkezés rendszergazdának. Esetleg: jelentkezés a HQI4567-es referencia számú értékesítő állásra.

allaspalyazati-alapcsomag.jpg

Következik az üzenet szövegtörzs része

Persze ha már tudom, hogy melyik állásra futott be az e-mail, és ott van a csatolt önéletrajz, tulajdonképpen minden információ a rendelkezésemre áll. Ám ha arra gondolunk, hogy reggel a levelező rendszerünkben 20-30-40, vagy több ilyen típusú új üzenet sorakozik, amelyek között rendet kell rakni, máris kiviláglik, hogy a tanácsadó tájékozódását segíteni kell.
Sokszor segít néhány legépelt sor is a pályázó megismerésében.
Egy rövid, néhány soros levél megszólítással, minimális tartalommal, elköszönéssel és aláírással elárulja, hogy a jelentkező foglalkozott a pályázatával, amikor rátalált az álláshirdetésre az Interneten. A másik dolog az, hogy 10 jelentkezésből egyetlen pozícióra a tanácsadó könnyebben szelektál, ha eszébe jut, hogy például Juhász K. Orsolya jelentkezése első olvasatra szimpatikus volt.
Az is megoldás, ha a jelentkező motivációs levelét nem csatolja, hanem az e-mail szövegtörzs részébe gépelve küldi el. Ebből rögtön, első ránézésre igazán sok információ leszűrhető. Ehhez hozzá tartozik, hogy a kísérő levelet állásonként át kell fogalmazni, viszont ha úgy vesszük, megéri, és amúgy is mindig rá kell szabni az adott állásra.

Egy másik általános hiba, hogy a pályázó azt írja, csatoltam önéletrajzom, de a levél elküldése előtt nem ellenőrizte, hogy valóban megtette-e. Az önéletrajz sehol, a fejvadász pedig ismét eldöntheti, mennyi időt szán a dologra, vagyis ír-e válaszlevelet, amelyben kéri azt, vagy legyint rá. És ha már önéletrajz küldésnél járunk, ajánlott magyar és angol nyelven is elküldeni, pláne, ha az álláshirdetés szerint a pozíció betöltéséhez szükség van a nyelvtudásra.

Mindenképp körültekintő e-mail küldésre figyelmeztetem az olvasót, mert a felsoroltak, és az ezekhez hasonló hibák is gátló tényezői egy esetleges személyes találkozó nyélbe ütésének!

2 komment